Tú decides la importancia. La urgencia la calcula la matriz según la fecha límite. Si algo es una crisis y no tiene fecha, ponle la fecha de hoy. El día en que agendas una tarea en el calendario no cambia su cuadrante.
Qué hacer en cada cuadrante
Hacerimportante y urgenteEs lo prioritario. Parte por aquí.
Planificarimportante, no urgenteDale un día y una hora concretos. Cuando se acerque la fecha, pasará sola a Hacer.
Delegar / Automatizarurgente, no importanteSuéltala: pásasela a otra persona o automatízala con una app, una IA o un recordatorio. Si no puedes, hazla en su versión mínima, con un tiempo acotado y después de lo de Hacer. Pregúntate también si se puede mover la fecha o decir que no.
Postergarni urgente ni importantePuede esperar. No le des espacio mental ahora. Si tiene fecha, avanzará sola cuando se acerque. Revísalas una vez por semana.
Pincha en cada cuadrante para ver sus tareas asignadas
UrgenteNo urgenteImportanteNo importante
Por agendar
Arrastra una tarea al calendario, o tócala para elegir día y hora
En el celular, mantén apretada una tarea para moverla. Estira su borde inferior para cambiar la duración.
Con tu código ves la misma matriz en tu celular y en tu computador. Los cambios se ven en ambos.
Guárdalo y no lo compartas: quien tenga el código puede ver tus tareas. No anotes aquí información clínica o sensible.
Las tareas de este dispositivo se reemplazan por las de ese código.
Desvincular este dispositivoDeja de compartir tareas con tus otros dispositivos. Se queda con una copia de las tareas actuales y recibe un código nuevo.